皆さんこんにちは、kintone大好き松井です。
kMailerに新機能「送信後レコード編集」が搭載されましたね。送信後に自動でフラグ変更ができるようになります。
kMailerのお世話になっている私には見過ごせないニュース。早速自分のkintoneにも設定して、業務改善しちゃいました。
- 1．レッツ設定☆
- 2．まずはAPIトークンの設定
- 3．設定画面へ
- 4．設定完了！
- 5．タイトル入力
- 6．メール送信！
- 7．うまくいかない！？
- 8．手順は確認しておこう
- 9．紐付け設定
- 10．今度こそ送信！
- 11．無事成功！
- まとめ
1．レッツ設定☆
今回設定するのは、以前に紹介したアカウント発行アプリ。
作成したID・PASSの通知メールを送ったら、自動でステータスを完了に変えたいと思います。
2．まずはAPIトークンの設定
早速APIトークンに編集権限が必要と怒られちゃいました。
kintoneアプリ側で設定を変更すればOK
3．設定画面へ
APIトークンに編集権限を与えると、こんな画面になりました。
4．設定完了！
今回は、メール送信後に状況を「完了」に変えます。ドロップダウンの選択肢も候補に出してくれて分かりやすい。
今回は１つだけですが、複数設定もできますよ。
5．タイトル入力
おっと、エラー。タイトル設定を見逃していました。
タイトルを入れたら無事完了しました。
6．メール送信！
それではメールを一斉送信してみましょう。レコード一覧からメールの作成ボタンを押していきます。
7．うまくいかない！？
送信完了！、、あれ？変わらない。。なんでだ？？
8．手順は確認しておこう
Cstapさんのブログを見たら、設定が足りていませんでした笑 メールテンプレートとの紐付け設定が必要です。
確かに、全部のテンプレで同じ処理だと不便ですもんね。使い勝手を考えた素敵機能です。
9．紐付け設定
あった、あった。これですね。
10．今度こそ送信！
ではでは今度こそ。そーしんっ！
11．無事成功！
おお！自動で変わりました！ボタンを押してから２、３分くらいで処理されました。
まとめ
ということで、無事にメール送信→自動フラグができました。超便利です。
これまでも「変えた時に送信」はできました。これだと、送信失敗の時に戻す手間がかかります。送ってから変更の方が安心ですね。
新機能のお陰で、また１つクリックの削減に成功しました！皆さんも、kMailerでメール業務を削減しましょう^^
kMailerの詳細は製品サイトをご覧ください、 kMailer│kintone（キントーン）連携サービス