皆さんこんにちは、kintone大好き松井です。
今日は、私のkintoneセミナーで好評だった活用方法のご紹介です。地図×帳票出力・２つの連携サービスを組合せた、調査事業を効率化する内容です。
使う連携サービスは「カンタンマップ」と「RepotoneU pro」の２つです〜！
どんな業務？
想定は施設などの調査業務。依頼を受けて、対象リストの情報収集をしていきます。
世の中には様々な調査事業があるようで、建物や道路、標識から樹木まで、様々な物が対象です。種類や破損などの状況を調べていきます。
調査は担当者が現地を回り行います。それ自体はkintoneも同じですが、その後の報告書作成が今回の改善ポイントです。
調査結果は最終的に報告書にまとめて提出することになります。これが中々重い作業なのです。
改善のイメージ
報告書作成は二重入力に溢れた作業です。調査結果をExcel帳票に転記、更にカメラの写真をExcelに貼付ける必要があります。コピペだけでなく、情報管理にも手間がかる内容ですね。
これだと、１件の報告書作成にも工数がかかります。調査対象すべての分を作るのは、かなりハードな作業です。
業務フローのイメージ
では、実際の流れを説明していきましょう。セミナーで実演した内容を、画像ベースで紹介しますね。
iPadから入力します
調査員はiPadで調査報告をします。使うのはiOS専用アプリの「カンタンマップ」です。
iPad版「カンタンマップ」の画面
地図からkintoneを閲覧・編集
調査結果は現地で地図から入力します。対象のピンを選んで、右側の編集画面から入力する仕組みです。
ピンはkintoneのレコードと連動しており、座標情報をもとに表示されています。
左側に地図画面、右側に詳細画面
写真撮影も可能！
写真撮影はkintone画面で行います。専用ボタンを使うと、簡単にアプリとkintoneの行き帰りができる仕組みです。
このシンプルさなら、調査員の方も迷わなさそう。
カメラはkintoneの標準機能を使います
標準機能ですが、kintoneはスマホ・タブレットのカメラと連動ができます。撮影した写真をそのまま保存、画像圧縮も可能です。
調査員の作業はこれで終わり！これで報告書に必要な情報は揃いました。
写真撮影のイメージ
（出張先のホテルエントランスです笑）
本部はkintoneで確認
ここからは本部側のお話。kintoneには調査結果が続々と集まって来ています。
カンタンマップはPC画面にもマップ表示が可能です。本部もピン情報を見ながら報告の確認ができます。
この画面は基本的に管理者が見る画面ですね。
地図ベースだと分かりやすいですね
報告書の作成
いよいよ報告書の作成。今回はRepotone U proを使ってExcelの報告書を書出します。
レコード詳細画面に用意した作成ボタンを押すと...。
無事に報告書が出て来ました！写真も含めて、ちゃんと連動して埋め込まれています！
調査報告書がカンタンにでてきました！
まとめ
今回の改善ポイントをまとめると、下記の３つになります。
- 調査結果と写真の紐付け管理を意識しなくて良くなった
- 報告書の作成工数が大幅に削減された
- 調査結果がリアルタイムに見られるようになった
スゴイ効率化できていますね！しかも操作は難しくないのがスゴイ。
コストも比較的抑えられていると思います。kinotne以外に必要なコストをご参考までに紹介します。
- Repotone U pro ライセンス（15,000円／月）
- カンタンマップ 初期費用（20万円）
- カンタンマップ iOS端末ライセンス（2,000円／月・iOS端末ごと）
- カンタンマップ PC画面ライセンス（基本料金：1万円／月 利用料：2万円／月・同時アクセス）
この効率化への投資なら、良い線を行っているのではと思います。
いかがだったでしょうか。業務で使えそうな方は、ぜひ各社の製品HPをご覧ください^^
※業務や帳票の内容は私の想像が多分に含まれています。ご了承ください。