皆さんこんにちは、kintone大好き松井です。
kintoneにデータを一括入力したい。そんな時はCSVインポート機能ですよね。
ただクリック数が多いので、ルーチン作業にはちょっとツライ。また、データもkintone形式に整えないと読み込んでくれません。
その作業、Excelのようにコピペができれば便利ではないでしょうか。それを実現してくれるのが、kintoneプラグインの「krewSheet」です。
私がお世話になっているコピペ活用を紹介していきます。
分析データを一括入力
今回の活用は、私の業務ではキンスキの閲覧分析で利用しています。
ブログはGoogle Analyticsで集計していますが、独自の集計をするためにkintoneへインポートしているのです。
でも、書き出したデータは直でインポートができません。なぜかGoogleさんが邪魔な行を入れてくるのです。。
Excelからコピペ入力
そこで登場するのがkrewSheet。Excelからのコピペに対応していて、これが超便利なんです。
必要範囲だけをコピー&ペーストすれば、一括入力が完了です。
更にGoogle スプレッドシートからもコピペできました!
Google Analyticsはスプレッドシートにもボタンで書き出しができます。これでExcelの起動を待つ必要はありませんね。
メーカー保証外だと思いますが、地味に便利な活用です。
CSVに書き出せないデータも!?
さらにさらに、CSV書出しができないWebサービスの分析でも活躍しています。
キンスキではラジオ配信に「Anchor」を利用しています。podcastを配信する海外のクラウドサービスです。
簡単に配信ができる一方、集計は苦労をしています。なぜなら集計画面にCSV書出し機能がないのです。
こんなサービスたまにありますよね。1つ1つコピペだけは絶対にやりたくありません。。
「もしやExcelにコピペすれば...!?」と思ったのですが、結果は縦一列に並んでしまいました。
うーん、これじゃkintoneに読み込めない。。
あれ、でもExcelにデータが並んだということは。。。
Excel関数があるじゃない!
そう、Excelに並ぶならExcel関数が使えます。
色々な関数を駆使すれば、データの整頓もできるはず!そして、Excelでできるなら、krewSheetでもできるはず!!
そしてできました!
左端の列にコピペをすると、必要な2項目が関数で隣に並ぶようにできました。これは便利!
関数で計算した結果はkintoneに保存ができるので、他の業務に使いまわすことができます^^
参考までに関数の紹介
ご参考までに使った関数を紹介します。
「_Array」はkrewSheet独自の概念です。セルの考えが無いので、代わりに列をまるごと範囲指定するのがポイント
やはりExcel関数が使えるのは強いです。ある意味プログラミング言語として、処理を作ることができます。
それでいて、設定を変えられるのは管理者だけなので、システムとしても成立しているのが素晴らしいです。
次は分析と公開!
活用はこれで終わりではありません。整ったデータを元に、他のデータと複合分析をしたり、外部への公開もしています。
krewDataやkViewerを活用していますが、それはまた別の記事で紹介できればと思います^^
集計データは↓で公開しているので、興味がある方はご覧ください!